Minggu, Juni 13, 2021

Pemkot Palopo Sosialisasi Soal Arsip, Pimpinan OPD Diminta Bersurat

Populer

PALOPO, Linisiar.id – Asisten III dr. Ishaq Iskandar, M.Kes mewakili Walikota Palopo membuka sosialisasi Perwal Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Pemerintah Kota Palopo.

Sosialisasi Perwal Pedoman Penyusunan Arsip dan Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Substantif di Kota Palopo terkait penerapan aplikasi untuk arsip di Aula Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palopo, Kamis, 10 Juni 2021.

Kepala Dinas Kearsipan Eka Sukmawati, S.STP, MM, menyampaikan bahwa penggunaan teknologi informasi untuk kearsipan perlu sistem dan aplikasi untuk kearsipan.

Merujuk pada aturan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, mengamanatkan agar arsip yang sangat penting harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya.

“Menyikapi hal tersebut, Aplikasi Srikandi ini seluruh Indonesia  dan harus diterapkan segera di provinsi dan kab/kota. Ada 4 Lembaga dalam Srikandi ini yaitu ANRI, Kementerian PAN-RB, Kementerian Kominfo, serta Badan Siber dan Sandi Negara,” jelas Ibu Eka, sapaan akrabnya.

Asisten III dr. Ishaq Iskandar, M.Kes menyampaikan “Bahwa terkait kearsipan ini kita merujuk pada aturan yang sudah ditetapkan, agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, karena arsip itu sangat penting untuk dokumentasi.”

Ada 4 instrumen bagi provinsi dan kabupaten/kota untuk mengambil pasword Srikandi dari ANRI, yaitu:

  1. Tata naskah dinas (Bagian Ortala)
  2. Sistem klasifikasi keamanan akses arsip dinamis (skkad)
  3. Jadwal retensi arsip fasilitatif dan jadwal

Ada dua orang yaitu Andi Bahtiar dan Irman mewakili Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Sulsel.

Nara sumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulsel memaparkan terkait Retensi Arsip Substantif.

Karena Perwal JRA Fasilitatif sudah selesai, maka perlu d dsosialisasikan. Begtupun dengan Perwal Penyusunan Arsip.

Kepada pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berniat untuk penyusutan arsipnya untuk segera bersurat ke Dinas Kearsipan Palopo.

Turut hadir jajaran Dinas Kearsipan, bersama para Kasubag Kepegawaian di Perangkat Daerah, para staf pengelola arsip di Bagian Setda se-Kota Palopo. (*)

 

 

- Advertisement -

Berita Terkait

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

IKLAN

Berita Terbaru